INVITACIÓN
En el marco del Programa de Innovación Ciudadana y Modernización
Gubernamental 2011 – 2012 se invita a los Enlaces designados para el
PROIM y a los Directores en la Coordinación General de Modernización
Administrativa para proponer proyectos a “Caso de Éxito”
23 de mayo de 2011
Coordinación General de Modernización
Administrativa
Presentación
La modernización administrativa es un proceso constante durante
el cual se incorporan nuevas tecnologías, nuevas formas de organización y
cambios en la cultura administrativa que permiten alcanzar los objetivos del
sector público de manera más eficaz y eficiente.
El Programa de Innovación Ciudadana y Modernización
Gubernamental (PROIM) con el objeto de determinar la agenda de trabajo en
materia de innovación ciudadana y modernización gubernamental que fortalezca la
cultura administrativa comprometida con los valores de confiabilidad,
honestidad y eficiencia, mediante un enfoque participativo e incluyente,
contempla entre sus acciones el registro y administración de proyectos,
incluyendo la canalización, seguimiento y evaluación de los proyectos, así como
la documentación de experiencias y difusión de las lecciones aprendidas y de
las mejores prácticas.
Para contribuir con el objetivo antes planteado y con base en el
Programa de Innovación Ciudadana y Modernización Gubernamental 2011 –
2012 publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 17 de noviembre del
2010 en su décima séptima época No.970, se invita a los Enlaces designados para
el PROIM de la APDF y a los Directores de la Coordinación General a proponer proyectos para caso de éxito.
A través de la presente invitación se
busca contribuir a los siguientes objetivos:
Objetivo general. Generar una masa
crítica de experiencias exitosas que permita el acceso al conocimiento y a
prácticas generadas en torno a la modernización de la administración pública,
enfatizando los elementos que puedan ser transferidos, replicados o mejorados
en posteriores proyectos.
Objetivos específicos.
1) Documentar casos de éxito con base en
una metodología previamente definida.
2) Registrar los casos de éxito
reconociendo el valor que aportan a la modernización de la APDF.
3) Difundir los casos de éxito en la
APDF por diversos canales.
Dirigida a:
La presente invitación está dirigida
a todos los enlaces del PROIM en la APDF y Directores en la CGMA que tengan
conocimiento de proyectos concluidos en materia de Modernización Administrativa
de acuerdo con las 4 Líneas de Acción planteadas en el PROIM:
- Gobierno Eficiente y Efectivo
- Gobierno Confiable y de Calidad
- Gobierno Participativo e Incluyente
- Gobierno Electrónico
Requisitos de
los proyectos para ser considerados casos de éxito, debe cumplir al menos
siete:
1.
Haber
concluido en tiempo y forma.
2.
Relación
con alguna de las cuatro estrategias del PROIM (Gobierno eficiente y efectivo,
Gobierno confiable y de calidad, Gobierno participativo e incluyente y Gobierno
electrónico).
3.
Haber
alcanzado la mayoría de los objetivos (Efectividad).
4.
Contar con la medición correspondiente de los
objetivos, seguimiento y resultados (gráficas, indicadores, base de datos,
etc.).
5.
Eficiencia
en el uso de los recursos.
6.
Eficacia
en la resolución o atención de la necesidad considerada en cada proyecto.
7.
Capacidad
para dar respuesta a demandas de la población objetivo.
8.
Transparencia
en el uso de los recursos.
9.
Haber
contado con la participación de la población objetivo, para el diseño y
realización.
10.
Susceptibilidad
de replica o de transferencia de tecnología (Posibilidad de Transferir).
La fecha límite para la recepción de
propuestas será el día 10 de junio de 2011 y deberán ser enviadas al correo
electrónico proim@df.gob.mx con los siguientes datos:
a)
Nombre del Proyecto
b)
Temática
c)
Ente público responsable del
proyecto
d)
Datos de contacto del líder del
proyecto y/o responsable de su documentación (nombre, cargo, dirección, correo
electrónico y teléfono)
Dinámica de colaboración
La documentación de los casos de
éxito de este programa se desarrolla en cinco etapas:
Durante la primera etapa se emite la invitación a proponer casos de éxito.
El período de recepción de propuestas es de dos semanas.
En la segunda etapa se realiza una evaluación en la cual se
seleccionan los proyectos exitosos a documentar. Esta selección es
responsabilidad de la reunión de especialistas conformada por Directores de
CGMA y se lleva a cabo con los criterios de selección mencionados en los
requisitos.
Una
vez seleccionados los casos de éxito, en la
tercera etapa, los coordinadores del PROIM establecen contacto con los
proyectos seleccionados para iniciar su documentación como Caso de Éxito.
Durante este proceso se recopila la información que refiere al estado inicial
del proyecto, la implementación y sus resultados, mediante un formato a llenar
por el responsable ejecutor del proyecto.
La cuarta etapa, consta de la aplicación
de una entrevista a involucrados clave en el proyecto, con la finalidad de
profundizar en la información brindada en la tercera etapa.
Finalmente,
en la quinta etapa se establece una
estrategia de difusión multicanal para dar a conocer el Caso de Éxito y
promover su réplica o transferencia hacia otros entes públicos de la APDF.
Fechas
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Recepción de Propuestas
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23 de mayo al 10 de junio de 2011
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Selección y Documentación de
Proyectos
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13 de junio al 15 de julio de 2011
|
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Publicación de Casos de Éxito y
Entrega de reconocimientos
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22 de julio de 2011
|
Contacto
Para mayor información, dirigirse a
la Dirección Ejecutiva de Innovación, Evaluación del Desempeño Gubernamental y
Uso Estratégico de la Información, al teléfono 5588-8365 ó por correo
electrónico a proim@df.gob.mx
Documentos de Apoyo
Programa de Innovación Ciudadana y
Modernización Gubernamental 2010-2012
Lineamientos del Programa
http://www.cgma.df.gob.mx/wb/cgma/programa_de_innovacion_ciudadana_y_modernizacion_g
